이번 총회는 김구연 도의원, 이하옥 하동군의회 의장, 협의회 소속 단체 관계자 등 50여명이 참석한 가운데 1부 본회의, 2부 기념식 순서로 진행됐다.
본회의에서는 2023년 협의회 추진사업 결과 보고에 이어 회계 결산 및 감사보고 2024년 사업계획 및 예산, 정관 개정, 임원 선출 등의 안건을 다뤘으며 2부 기념식은 동영상 시청과 이임회장 감사패 전달, 취임사, 기념 촬영으로 진행했다.
한편 2년간 협의회를 이끌어갈 임원진으로 서혜정 회장이 선출된 데 이어 부회장은 한국자유총연맹 하동군지회 노장식 회장과 하동군여성단체협의회 이행자 회장, 감사는 하동군자원봉사협의회 정우원 회장과 대한적십자사봉사회 하동지구협의회 김미자 회장이 각각 선출됐다.
서혜정 회장은 앞서 4년간 협의회를 이끌어 준 박기봉 회장에게 감사함을 전하며 새로운 임원진과 함께 봉사자의 동반자로서 회원들 간 화합을 이룰 수 있도록 최선을 다하겠다고 밝혔다.