이를 위해 논산계룡교육지원청은 재난사태 발생시 조직적이며 체계적으로 대응하고 복구활동에 만전을 다하기 위한 재난 ․ 재해복구반, 시스템 복구 및 재배치반, 보안사고 복구반을 구성한 재난대책위원회를 설치했다.

또한 기록관의 출입인원, 보조시설, 전산장비 및 기록물 등 세부분야의 보안대책을 수립하여 기록물의 대피 우선순위, 근무자 안전규칙도 제정했다.

특히 재난 ․ 보안관리 체크리스트를 정기적으로 활용하여 기록물의 안정적인 보존과 보안에 중점을 두었으며 자연재해, 화재발생, 정전 및 시스템 장애의 재난사태시 대응방법과 절차에 관한 매뉴얼을 작성하여 교직원들이 숙지할 방침이다.

김찬수 교육장은 “미래의 역사적 자산인 기록물을 후대에 잘 물려주기 위해 각 담당자별로 중요기록물 관리와 보존에 철저를 기해달라”고 당부했다.