취합시스템은 총괄 담당자가 필요한 자료 서식을 등록하고 자료 제출자는 등록된 서식에 자료를 입력하면 자료가 전송되어 자동 취합되는 시스템이다자료 제출자가 입력한 자료는 본청 서버에서 실시간으로 취합자료를 생성되어 총괄 담당자의 업무부담은 상당 부분 완화될 것이며 제출자도 자료를 쉽게 입력 후 수정할 수 있어 프로세스 개선으로 인한 직원들의 업무 경감에 도움을 줄 것으로 기대된다.
또한‘자료취합시스템’은 익스플로러는 물론 크롬, 파이어폭스 등 다양한 브라우저에서 사용이 가능한 크로스 브라우징을 지원하며 문서 이력 확인, 제출기한 설정 및 개별 제출자료 확인 등 다양한 편의 기능을 제공한다.
시 관계자는 “향후 현재 운용되고 있는 한글, 엑셀 취합 외 워드, 파워포인트 등 다양한 문서 양식을 도입할 계획이며 시스템 프로세스 개선을 통해 직원들의 편의 제고와 행정업무 능률이 향상될 것으로 기대된다”고 말했다.